Lettre de confirmation de donation une forme commune d`un reçu de don est une lettre d`accusé de réception qui comprend les champs exigés par l`IRS, mais aussi particulièrement remercie le donateur et les informe de l`impact de leur don. Les meilleures pratiques sont une lettre d`accusé de réception plus personnelle, suivie d`un reçu de don qui inclut les éléments requis. Vous pouvez voir quelques exemples de lettres d`accusé de réception dans aplos Academy, ou consultez ce webinaire pour un regard approfondi sur la façon de remercier vos donateurs. Formulaire de reçu de don en nature un est un reçu de don qui est en échange d`un don en nature, qui est souvent utilisé par des organisations comme la bonne volonté ou l`armée du Salut: reçu de don de bonne volonté. Peu importe le type de charité que vous êtes responsable de la gestion, un formulaire de reçu de don est quelque chose dont vous aurez besoin sur une base régulière. Les reçus servent un objectif important du point de vue des relations avec les donateurs et vous fournissent à vous et à ceux qui font preuve de générosité à votre cause avec un registre des opérations de dons de bienfaisance qui ont lieu. Lors de la création d`un reçu, assurez-vous d`inclure les informations suivantes sur le formulaire: les dons impliquant un véhicule automobile, un bateau ou un avion dont la valeur dépasse $500 sont manipulés différemment. Pour de plus amples renseignements sur les dons de véhicules, consultez la publication IRS 4302, Guide de l`organisme de bienfaisance sur les dons de véhicules et la publication de l`IRS 4303, Guide des donateurs sur les dons de véhicules. Ces reçus peuvent être remplis par le donneur et ils sont responsables de la saisie de la valeur du don. Le Guide de la valeur des dons de l`armée du Salut est une excellente ressource pour aider les gens à déterminer la valeur appropriée pour un don donné.
Vous pouvez lire l`article complet de Carrie dans notre Académie aplos, ici: comment créer des reçus à but non lucratif qui augmentent l`engagement des donateurs. Les reçus de dons sont importants tant pour le donateur que pour l`organisation. Pour le donateur, ils peuvent être utilisés pour prouver une déduction lors du dépôt des impôts et pour l`organisation, ils peuvent être conservés comme un registre de la contribution d`un donateur. Les reçus de Don sont exigés lorsque la valeur du don excède $250, le donateur a reçu des biens ou des services en échange d`un don unique supérieur à $75, ou le donateur a demandé un reçu de don. Cependant, il est avantageux pour les organismes à but non lucratif de reconnaître tous les dons, quelle que soit leur taille, pour nourrir leur base de donateurs et retenir les donateurs. Les déclarations de dons doivent être envoyées au plus tard le 31 janvier de l`année suivante afin que les donateurs aient le temps de remplir leurs déclarations de revenus, mais il est considéré comme une bonne pratique d`envoyer un reçu initial de Don dans les 48 heures suivant la réception du don. Les gens veulent savoir que leur argent est géré correctement, et une réponse opportune peut laisser le partisan savoir que leur don est à la fois apprécié et en mains compétentes. Un reçu exonéré d`impôt doit confirmer que l`article ou l`argent donné est réellement admissible comme déductible d`impôt. Seules les organisations qui reçoivent une exemption d`impôt en tant qu`institution caritative ou à but non lucratif en vertu de l`article 501 (c) (3) du code des revenus internes peuvent fournir ces reçus exonérés d`impôt. L`IRS accorde l`exemption de payer des impôts à certaines associations et organisations, mais les dons faits à ces organisations ne comptent pas nécessairement comme déductibles d`impôt.
L`IRS doit savoir que votre organisme à but non lucratif est admissible à émettre un reçu exonéré d`impôt. Pour ce faire, vous devez fournir les informations appropriées pour prouver qu`une déduction fiscale est valide. L`IRS est incroyablement strict sur les personnes qui réclament des contributions caritatives sur leurs impôts. Bien que cela ne semble pas être un gros problème pour l`organisation, il est. Si un reçu de don n`est pas rempli correctement et que le donneur se voit refuser cette déduction sur ses impôts personnels, il peut les décourager de faire des cotisations futures. Si vos donateurs veulent s`assurer qu`ils le font correctement, encouragez-les à vérifier cette ressource IRS pour huit conseils pour déduire les dons de bienfaisance.